Privacybeleid Vincent Schiphorst Fotografie en Film

Vincent Schiphorst Fotografie en Film, gevestigd aan Buorkerij 118, 8941 AN Leeuwarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

vincentschiphorst.nl
Buorkerij 118
8941 AN Leeuwarden
06-38233979

Vincent Schiphorst is de Functionaris Gegevensbescherming van Vincent Schiphorst Fotografie en Film en is te bereiken via contact@vincentschiphorst.nl.

Persoonsgegevens die Vincent Schiphorst Fotografie en Film verwerkt

Vincent Schiphorst Fotografie en Film verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten (waaronder fotografie, filmopdrachten en deelname aan workshops/cursussen) en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing voor betalingen)
• IP-adres (indien je onze website bezoekt)
• Eventuele andere persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website (indien van toepassing)
• Foto- en videomateriaal dat tijdens workshops/cursussen of in het kader van opdrachten kan worden gemaakt (indien van toepassing en met toestemming).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft mogelijk niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet altijd controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@vincentschiphorst.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Indien wij in het kader van opdrachten of workshops/cursussen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld in beeldmateriaal), zullen wij dit uitsluitend doen indien daar een wettelijke grondslag voor bestaat (zoals uitdrukkelijke toestemming).

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Vincent Schiphorst Fotografie en Film verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betalingen voor onze diensten, opdrachten en workshops/cursussen.
• Het verzenden van informatie met betrekking tot onze diensten, workshops, cursussen en eventuele wijzigingen hierin.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Het administreren van deelnames aan workshops/cursussen.
• Het leveren van de overeengekomen diensten en producten.
• Het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
• Het analyseren van het gedrag op onze website om deze te verbeteren en ons aanbod af te stemmen op de behoeften van gebruikers (indien van toepassing).
• Het maken van beeldmateriaal tijdens workshops/cursussen of in het kader van opdrachten, indien dit onderdeel is van de overeenkomst en met jouw toestemming.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor de levering van onze diensten, opdrachten en workshops/cursussen.
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieve en fiscale verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor bepaalde verwerkingen hebben wij een gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van klanten over relevante ontwikkelingen en het verbeteren van onze dienstverlening. Hierbij wegen wij jouw privacybelangen zorgvuldig af.
• Toestemming: In sommige gevallen vragen wij jouw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het toesturen van nieuwsbrieven of het maken en gebruiken van beeldmateriaal waarin je herkenbaar bent afgebeeld. Je hebt het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Geautomatiseerde besluitvorming

Vincent Schiphorst Fotografie en Film neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vincent Schiphorst Fotografie en Film) tussen zit.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Vincent Schiphorst Fotografie en Film bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon): Zolang als nodig is voor het onderhouden van contact en het afhandelen van vragen of opdrachten, en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen.
• Adresgegevens: Zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en de daaruit voortvloeiende administratieve verplichtingen, en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen.
• Betaalgegevens: Conform de wettelijke bewaartermijnen voor financiële administratie.
• Deelnemerslijsten workshops/cursussen: Gedurende [aantal] maanden na afloop van de workshop/cursus.
• Beeldmateriaal (foto/video) gemaakt tijdens workshops/cursussen of in opdracht: Materiaal dat via schoolopdrachten is gemaakt, wordt 1 jaar bewaard. Gemaakt materiaal kan als promotiemateriaal gebruikt worden op deze website en/of sociale media. Indien niet gewenst, kan dit via een speciaal AVG-formulier kenbaar worden gemaakt. Dit formulier wordt bij de start van de lessen/workshop overhandigd.
• Gegevens websitebezoek (IP-adres, etc.): Gedurende de sessie of conform het beleid van onze analytics provider.

In sommige gevallen kunnen wij persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of in het geval van een juridisch geschil.

Delen van persoonsgegevens met derden

Vincent Schiphorst Fotografie en Film verstrekt jouw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Voorbeelden van derden met wie wij gegevens kunnen delen:

• Betalingsproviders: Voor de afhandeling van betalingen.
• Hostingpartijen: Voor de opslag van onze website en gerelateerde gegevens.
• Softwareleveranciers: Voor de werking van onze administratieve en communicatiesystemen.
• Accountant: Voor de financiële administratie.
• Eventueel derden die betrokken zijn bij de uitvoering van specifieke opdrachten (bijvoorbeeld andere crewleden).
• Indien wettelijk verplicht: aan overheidsinstanties.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Vincent Schiphorst Fotografie en Film gebruikt mogelijk technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken kunnen de volgende functies hebben:

• Technische cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
• Functionele cookies: Stellen ons in staat om bepaalde functionaliteiten aan te bieden, zoals het onthouden van ingevulde gegevens.
• Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld door het meten van het aantal bezoekers, de meest bezochte pagina’s en de duur van een bezoek. Hiervoor kunnen wij gebruik maken van Google Analytics. Wij hebben maatregelen getroffen om jouw privacy te waarborgen, zoals het anonimiseren van IP-adressen (indien van toepassing).

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

---

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vincent Schiphorst Fotografie en Film en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@vincentschiphorst.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Vincent Schiphorst Fotografie en Film wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

---

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Vincent Schiphorst Fotografie en Film neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via contact@vincentschiphorst.nl.

Beleid

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reacties formulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je afbeeldingen naar de site uploadt, moet je het uploaden van afbeeldingen met daarin ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de site kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de site downloaden en extraheren.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om je login informatie en je schermweergave keuzes op te slaan. Login cookies gaan twee dagen mee en scherminstellingen cookies gaan een jaar mee. Als je “Herinner mij”, selecteert, blijft je login twee weken bewaard. Als je uitlogt uit je account, worden de login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we je gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar je gegevens naar toe worden gezonden

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

We verzamelen informatie terwijl je op onze site het formulier invult.

Wat we verzamelen en bewaren

Terwijl je onze site bezoekt, volgen we:

• Gegevens formulier velden: Als je een formulier maakt bevatten de formulier velden de beschikbare veld types. Dit gebruiken we om informatie te verzamelen zoals e-mail en andere beschikbare velden.
• Locatie, IP-adres en browser: dat gebruiken we voor bijv. geolokaliseren van gebruikers en frauduleuze handelingen terug dringen.
• Betaling details: we vragen je om dit in te voeren, zodat we bijvoorbeeld abonnementen kunnen leveren en je betalingsgegevens voor die abonnementen kunnen bijhouden!

We gebruiken cookies om formulier onderdelen te volgen terwijl je op onze site ben.

Als je een formulier invult vragen we je om je naam, adres, e-mail, telefoonnummer, creditcard betaal gegevens en optionele gegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord en elk ander beschikbaar veld op het formulier. We gebruiken deze informatie voor doelen, zoals:

• We sturen je informatie over je account en je bestelling
• Reactie op je aanvraag, inclusief transactie gegevens en klachten
• Verwerk betalingen en voorkom fraude
• Configureer je account voor onze site
• Voldoe aan alle wettelijke verplichtingen die we hebben, zoals het berekenen van belastingen
• Verbeter ons formulier aanbod
• Stuur je marketing berichten, als je gekozen hebt ze te ontvangen
• Of een andere dienst waarvan het meegeleverde formulier is gemaakt om te voldoen aan de noodzakelijke informatie

Als je een account maakt, bewaren we je naam, adres, e-mail en telefoonnummer die we gebruiken om formulier velden in te vullen voor toekomstige verzendingen.

We bewaren je informatie zolang we dit nodig achten voor het doel waarvoor we ze opslaan, of als het wettelijk niet meer nodig is. Bijvoorbeeld, we bewaren verzonden formulieren voor XXX jaar voor geolocating en marketing doeleinden. Dit is incl. je naam, adres, e-mail en telefoonnummer.

Wie van ons team heeft toegang

Onze teamleden hebben toegang tot de informatie die je met ons deelt. Bijvoorbeeld. zowel administrateurs en editors hebben toegang:

• Verzenden van formulier informatie en andere gerelateerde zaken
• Klant informatie zoals je naam, e-mail en adres informatie.

Wat we delen met anderen

We delen informatie met derden die ons bestellingen aanleveren en je voorziet van diensten; zoals —

Betalingen

We accepteren betalingen via PayPal, Ideal en Bankoverschrijvingen. Tijdens verwerking/betaling, delen van je gegevens worden verstuurd naar PayPal, Mollie (Ideal), inclusief informatie die nodig is voor het betaalproces, zoals de totaal betaalde en factuur informatie.

Zie PayPal Privacy Policy voor meer details.

We verzamelen informatie over je tijdens het afrekenproces in onze winkel.

Wat we verzamelen en opslaan

Wanneer je onze site bezoekt, verzamelen we de volgende gegevens:

• Door jou bekeken producten: we gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld om producten aan je te tonen die je recentelijk hebt bekeken
• Locatie, IP-adres en browsertype: we gebruiken deze gegevens om belastingtoeslagen en verzendkosten te berekenen
• Verzendadres: We vragen je om deze gegevens in te vullen, zodat we bijvoorbeeld de verzendkosten kunnen berekenen voordat je een bestelling plaatst en om de bestelling vervolgens naar je te verzenden!

We gebruiken cookies ook om producten in je winkelwagen op te slaan terwijl je door onze site bladert.

Wanneer je producten bij ons aanschaft, vragen we je om informatie te verstrekken, waaronder je naam, factuuradres, verzendadres, e-mailadres, telefoonnummer, creditcard-/betalingsgegevens en optionele accountgegevens, zoals een gebruikersnaam en wachtwoord. We gebruiken deze informatie voor de volgende doeleinden:

• Om je informatie toe te sturen over je account en bestelling
• Om te reageren op je aanvragen, waaronder restituties en klachten
• Om betalingen te verwerken en fraude te voorkomen
• Om je account voor onze winkel in te stellen
• Voldoe aan alle wettelijke verplichtingen die we hebben, zoals het berekenen van belastingen
• Om ons winkelaanbod te verbeteren
• Om marketingberichten naar je te sturen, als je hiervoor kiest

Als je een account aanmaakt, worden je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer gebruikt om de afreken gegevens automatisch in te vullen bij toekomstige bestellingen.

Over het algemeen slaan we informatie over je op zolang we deze nodig hebben voor het doel waarvoor we deze verzamelen en gebruiken. We zijn niet wettelijk vereist deze te bewaren. We bewaren bestelinformatie bijvoorbeeld 7 jaar voor belasting- en boekhoudingsdoeleinden. Tot deze informatie behoort je naam, e-mailadres, en factuur- en verzendadres.

Wij zullen ook reacties of beoordelingen opslaan, indien je deze achterlaat.

Wie van ons team heeft toegang

Alleen eigenaar Vincent Schiphorst heeft toegang tot de website en achterliggende informatie. 

Wat we delen met anderen

We delen informatie met derden die ons helpen onze bestellingen te leveren en diensten aan je op te slaan; bijvoorbeeld — leveringen van Fine Art Print.

Betalingen

We accepteren betalingen via PayPal, Ideal en bankoverschrijving. Bij het verwerken van betalingen worden sommige gegevens overgedragen aan PayPal. Hiertoe behoort informatie die noodzakelijk is om de betaling te verwerken of ondersteunen, zoals het totaalbedrag van de aankoop en factuurgegevens.

Raadpleeg het privacybeleid van PayPal voor meer informatie.

Askimet

We verzamelen informatie over bezoekers die reageren op sites die onze Akismet Anti spam dienst gebruiken. De informatie die we verzamelen hangt af van hoe de gebruiker Akismet heeft ingesteld voor de site, maar normaliter zit hier het IP-adres van de reageerder, user agent, verwijzer en site URL (met ook andere informatie zoals naam, gebruiker naam, e-mailadres en deze reactie zelf) bij.