Algemene voorwaarden

Lees dit goed door, om teleurstellingen achteraf te voorkomen.

Algemene voorwaarden fotografie en multimedia – Vincent Schiphorst

Laatste update: 29 oktober 2026

Artikel 1 – Definities

1.1 Aw: Auteurswet 1912.

1.2 Ondernemer/fotograaf: Vincent Schiphorst, handelend onder de naam Vincent Schiphorst Multimedia.

1.3 Opdrachtgever/wederpartij: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt.

1.4 Consument: opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

1.5 Werk: alle door ondernemer gemaakte of te maken foto-, video- en audiowerken, montages, concepten, ontwerpen, draaiboeken, ruwe opnamen en bestanden, inclusief proefversies.

1.6 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw en gelijkgestelde werken.

1.7 Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw, waaronder publicatie online en offline.

1.8 Licentie: schriftelijke toestemming voor gebruik van het werk onder afgesproken voorwaarden.

1.9 Shootblok/draai-blok: een vooraf afgesproken maximaal tijdsblok voor uitvoering op locatie, zoals vermeld in offerte/opdrachtbevestiging.

1.10 Postproductie: alle werkzaamheden na opname, waaronder selectie, montage, kleurcorrectie, audiobewerking, retouche, exports en versies.

1.11 Revisieronde: een verzameling aanpassingen op basis van een feedbackmoment van opdrachtgever op een (proef)versie.

1.12 Licentie-upgrade: uitbreiding van de licentie, zoals extra duur, gebied, kanalen, betaalde promotie, print/POS, doorlevering of andere vormen van gebruik.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen ondernemer en opdrachtgever, ook na beëindiging, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk is afgeweken.

2.2 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de strekking het dichtst benadert.

2.3 Voor consumenten gelden dwingende wettelijke rechten. In geval van strijd met dwingend consumentenrecht geldt de wet.

Artikel 3 – Offerte en totstandkoming overeenkomst

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij een geldigheidsduur is vermeld.

3.2 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische aanvaarding van de offerte/opdrachtbevestiging, of zodra opdrachtgever ondernemer feitelijk laat starten met de opdracht.

3.3 Afspraken die niet schriftelijk zijn vastgelegd, gelden alleen als ondernemer deze schriftelijk bevestigt.

Artikel 4 – Vergoeding en meerwerk

4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, stelt ondernemer de vergoeding vast naar redelijkheid, mede op basis van scope, deliverables, gebruik/licentie, complexiteit en planning.

4.2 Kosten (zoals reis, parkeren, locatie, props, huur apparatuur, assistentie, muzieklicenties, extra opslag) komen voor rekening van opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 Meerwerk is alle arbeid en kosten buiten de overeengekomen scope, waaronder extra locaties, extra opnamedagen, extra shootblokken/draai-blokken, extra edits, extra exportversies, extra revisierondes, aanvullende briefing, extra selectierondes, uitbreiding van deliverables en spoed. Meerwerk wordt gefactureerd tegen een vooraf gemelde prijs of het in offerte/tarieven aangegeven bedrag.

4.4 Overschrijding van een shootblok/draai-blok vindt alleen plaats na overleg en indien planning dit toelaat. Overschrijding wordt gefactureerd als (a) een aanvullend shootblok/draai-blok, of (b) meerwerk tegen een vooraf gemelde toeslag.

4.5 Een revisieronde is inbegrepen indien dit in de offerte is vermeld. Extra revisierondes gelden als meerwerk.

Artikel 5 – Facturatie en betaling

5.1 Betaling dient te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever rente verschuldigd:

a. bij zakelijke opdrachtgever: wettelijke handelsrente;

b. bij consument: wettelijke rente (na een correcte aanmaning indien wettelijk vereist).

5.3 Indien opdrachtgever in verzuim is, komen redelijke kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van opdrachtgever, binnen de wettelijke grenzen.

5.4 Zolang opdrachtgever enige factuur niet volledig heeft voldaan, is geen gebruik van het werk toegestaan en wordt geen licentie geacht te zijn verleend.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

6.1 Ondernemer voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht binnen de overeengekomen kaders.

6.2 Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en correcte briefing, benodigde informatie, toegang tot locaties, contactpersonen en eventuele toestemmingen. Vertraging of extra werk door ontbrekende of onjuiste input komt voor rekening van opdrachtgever.

6.3 Wijzigingen in de opdracht worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke bevestiging van gevolgen voor planning en kosten.

Artikel 7 – Levering

7.1 Levering vindt plaats in de overeengekomen bestandsformaten en via de overeengekomen methode (bijvoorbeeld downloadlink).

7.2 Levering vindt plaats na volledige betaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.3 RAW-bestanden, bronprojecten en onbewerkte takes worden niet geleverd, tenzij schriftelijk overeengekomen.

7.4 Opdrachtgever dient het geleverde werk direct na ontvangst te controleren.

Artikel 8 – Klachten

8.1 Klachten over het geleverde werk dienen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 10 werkdagen na levering, schriftelijk of per e-mail te worden gemeld.

8.2 Ondernemer heeft het recht binnen redelijke termijn herstel te verrichten of opnieuw te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor opdrachtgever leidt.

8.3 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 9 – Annulering en verplaatsing

9.1 Annulering dient schriftelijk or per e-mail te geschieden.

9.2 Bij annulering door opdrachtgever is opdrachtgever verschuldigd:

a. tot 14 dagen voor uitvoering: 25% van de overeengekomen prijs;

b. 14 tot 7 dagen: 50%;

c. 7 tot 2 dagen: 75%;

d. binnen 48 uur of no-show: 100%.

9.3 Daarnaast zijn reeds gemaakte kosten (zoals huur, reis, assistentie) en reeds verricht meerwerk volledig verschuldigd.

9.4 Indien opdrachtgever een consument is, geldt dat annulering niet verder kan gaan dan redelijk is, rekening houdend met reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

9.5 Verplaatsing van een datum kan eenmaal kosteloos indien tijdig gemeld en indien ondernemer de nieuwe datum kan bevestigen. In overige gevallen kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Artikel 10 – Auteursrecht

10.1 Het auteursrecht op alle werken berust bij ondernemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 11 – Licentie en gebruik

11.1 Toestemming voor gebruik wordt uitsluitend vooraf en schriftelijk/per e-mail verleend in de vorm van een licentie zoals omschreven in offerte, opdrachtbevestiging en/of factuur.

11.2 Indien de omvang van de licentie niet is bepaald, omvat deze maximaal eenmalig gebruik, ongewijzigd, voor het doel en de kanalen die partijen bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs voor ogen hadden.

11.3 Exclusieve exploitatie geldt alleen indien schriftelijk overeengekomen.

11.4 Overdracht van de licentie aan derden of het verlenen van sublicenties is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ondernemer.

11.5 Standaard licentie (indien vermeld als inbegrepen):

Indien in offerte/tarieven is vermeld dat een standaard licentie is inbegrepen, geldt als uitgangspunt:

kanalen: eigen website, organische social media en eigen nieuwsbrief;
gebied: Nederland;
duur: 2 jaar;
doel: promotie van eigen onderneming/merk van opdrachtgever.

11.6 Niet inbegrepen zonder licentie-upgrade:

Onderstaande vormen van gebruik zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming en licentie-upgrade:
betaalde advertenties (online ads, gesponsorde posts, campagnes);
print en POS (drukwerk, posters, signing, brochures, instore materiaal);
gebruik buiten Nederland (EU of wereldwijd);
langere duur dan overeengekomen (bijvoorbeeld 5 jaar of onbeperkt);
doorlevering aan bureaus, partners, franchisers of andere derden;
verkoop, stock, merchandising, templates of hergebruik als onderdeel van een product/dienst voor derden;
tv, cinema, broadcast of andere massamedia, tenzij expliciet overeengekomen.

11.7 Licentie-upgrades:

Licentie-upgrades worden alleen verleend indien schriftelijk overeengekomen en worden vastgelegd in offerte/opdrachtbevestiging en/of factuur. Zonder betaling van de bijbehorende vergoeding is de upgrade niet geldig.

Artikel 12 – Naamsvermelding en bewerkingen

12.1 Naamsvermelding (Vincent Schiphorst) dient bij publicatie van het werk duidelijk te worden geplaatst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12.2 Opdrachtgever respecteert de persoonlijkheidsrechten van ondernemer (artikel 25 Aw).

12.3 Uitsnijden/formatten voor plaatsing (bijvoorbeeld staand/vierkant, webcompressie) is toegestaan voor publicatie binnen de verleende licentie, mits inhoud en uitstraling niet wezenlijk worden gewijzigd.

12.4 Het toepassen van filters, AI-bewerkingen, extra retouche, kleurgrading over de grading van ondernemer, of andere wijzigingen is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ondernemer.

Artikel 13 – Inbreuk

13.1 Elk gebruik buiten de licentie geldt als inbreuk op auteursrecht.

13.2 Bij inbreuk is opdrachtgever minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd voor die vorm van gebruik, onverminderd het recht van ondernemer op volledige schadevergoeding en vergoeding van (redelijke) juridische en buitengerechtelijke kosten.

13.3 Bij schending van naamsvermelding/persoonlijkheidsrechten is opdrachtgever minimaal 100% van de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, onverminderd overige rechten.

Artikel 14 – Portfoliogebruik

14.1 Ondernemer heeft het recht het werk te gebruiken voor eigen portfolio en promotie (website, social media, showreels). Indien opdrachtgever bezwaar heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden gemeld en door ondernemer schriftelijk te worden bevestigd.

14.2 Indien vooraf een geldige beperking is afgesproken, kan ondernemer een aangepaste prijs of voorwaarden hanteren.

Artikel 15 – Rechten van derden en portretrecht

15.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden, locaties en rechthebbenden, voor zover opdrachtgever het werk (laat) gebruiken buiten de overeengekomen licentie of voor eigen commerciële doeleinden.

15.2 Indien derden aanspraken maken die verband houden met het gebruik door opdrachtgever, vrijwaart opdrachtgever ondernemer voor dergelijke aanspraken en vergoedt opdrachtgever redelijke kosten van verweer.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

16.1 Ondernemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, gemiste winst of reputatieschade.

16.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, dan wel bij verzekerde schade tot het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag.

16.3 Ondernemer is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste/onvolledige informatie van opdrachtgever of omstandigheden buiten de invloedssfeer van ondernemer.

16.4 Aansprakelijkheid bestaat slechts bij opzet of grove schuld aan de zijde van ondernemer.

Artikel 17 – Overmacht

17.1 Overmacht omvat onder meer ziekte, ongevallen, storingen, dataverlies buiten schuld, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden en uitval van derden waarop ondernemer redelijkerwijs geen invloed heeft.

17.2 Bij overmacht kan ondernemer uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder schadeplichtigheid. Indien mogelijk wordt een nieuwe datum overeengekomen.

Artikel 18 – Opslag, herlevering en bewaartermijn

18.1 Bestanden worden geleverd via een downloadlink. De link kan beperkt geldig zijn (bijvoorbeeld 7 dagen), zoals vermeld bij levering.

18.2 Ondernemer bewaart geleverde bestanden maximaal 6 maanden na leverdatum om herlevering op verzoek mogelijk te maken.

18.3 Herlevering binnen 6 maanden kan op aanvraag en is niet kosteloos. Kosten voor opzoeken, exporteren en opnieuw verzenden worden in rekening gebracht volgens offerte/tarieven/FAQ.

18.4 Na 6 maanden kunnen bestanden worden verwijderd en is herlevering niet meer mogelijk. Opdrachtgever maakt zelf tijdig back-ups.

Artikel 19 – Faillissement en surseance

19.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij faillissement of surseance van betaling van de andere partij.

19.2 In geval van faillissement van opdrachtgever kan ondernemer de verleende licentie beëindigen of opschorten.

Artikel 20 – Rechts- en forumkeuze

20.1 Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.

20.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Voor consumenten geldt de rechter die bevoegd is volgens dwingend recht.