Nooit meer billen bloot: urenregistratie automatiseren met AI in 2026

Ik ben op een missie: mijn urenregistratie in Bunni naadloos laten synchroniseren met mijn Google-agenda. Waarom? Omdat ik in 2026 geen kans voorbij laat gaan om slagvaardig te ondernemen. Geen misgelopen uurtjes meer, geen lastige vragen van de boekhouder en totale rust in mijn hoofd.

Mocht de man met de blauwe enveloppen ooit onverwacht aankloppen? Dan schuift hij maar lekker aan bij de koffietafel. Met één druk op de knop laat ik hem zien hoe de vlag erbij hangt. Elke minuut is terug te vinden.

De inhaalslag van mijn boekhouder

Dat was voorheen wel anders. Mijn vaste boekhouder  Sven heeft begin 2025 al een flinke inhaalslag moeten maken om schoon schip te maken. Dat nooit meer. Benieuwd hoe ik mijn urenregistratie automatiseer? En hoe jij ook – met de billen bloot – eindelijk je eigen broek kunt ophouden?

Ik gebruik de betaalde versie van Gemini, met daarin de ‘Planning en registratie hulp’. Ik ben hier diep ingedoken en heb de AI gevraagd me te helpen mijn urenregistratie binnen Bunni op orde te brengen. Denk aan duidelijke groepen en slimme afkortingen.

Waarom een koppeling met je agenda essentieel is

Alleen een digitale boekhouding is vaak niet voldoende. Je moet het ook in een fysieke agenda kunnen verantwoorden. Waar was je op dat moment? Waren die ritten van en naar de klant wel volgens het boekje?

Eerst vond ik het frustrerend om alles vanuit Bunni handmatig over te zetten naar mijn Google-agenda. Overtikken levert fouten op, maar met een paar slimme AI-prompts is dat nu verleden tijd.

Zo werkt mijn nieuwe workflow

Het proces is nu simpeler dan ooit:

• PDF-export: Ik maak een export van mijn uren uit Bunni.

• AI-controle: Gemini scant mijn Google-agenda en haalt de fouten eruit (zoals verkeerde namen of omschrijvingen).

• Tijdscheck: De AI controleert of alle tijden logisch op elkaar aansluiten.

• Sync met boekingen: Mijn agenda is direct gekoppeld aan de tool waar klanten hun portretshoot boeken.

Het grote voordeel? Nooit meer een dubbele afspraak en een administratie die altijd klopt. Het geeft een kick om techniek voor mij te laten werken. Hoe ver ben jij met het automatiseren van jouw administratie? Meer weten over Bunni? Ik geef je twee maanden gratis proberen!