Zelf de touwtjes in handen

Als zelfstandige ondernemer hou ik het liefst alle touwtjes zelf in handen. Dat geldt voor het maken van beslissingen over de aanschaf van welk goedbedoeld product dan ook tot aan het indienen van de btw-aangifte. Alles daartussenin hoort bij het ondernemen.

Boekhouding: een drama voor velen

Boekhouding is voor velen een drama. En na jaren ploeteren in een Excel-bestandje op Google Docs komt men er vroeg of laat achter dat het één grote puinhoop is geworden.
Ikzelf heb vanaf de startdatum van mijn onderneming de boekhouding altijd zelf gedaan. Nu is dat een betrekkelijk eenvoudige exercitie hoor… Want het bijhouden van inkomsten en uitgaven voor alleen mezelf is allemaal zo spannend niet. Althans, zo leek het.

Acumulus: degelijk maar saai

Vol goede moed dook ik bij de oprichting in Acumulus. Het boekhoudpakket waarbij je als ondernemer de ballen niet van hoefde te snappen – aldus de website.
Gevoelig als ik ben voor commerciële prietpraat zat ik al snel aan een abonnement vast.
De btw-aangifte was een fluitje van een cent, maar het bijhouden van uitgaven met ingescande bonnen kon wel wat eenvoudiger. Het heen en weer mailen kostte toch te veel tijd. Bovendien vond ik de algehele opzet wat saai. Zat nog net niet in driedelig beige achter de laptop.

De overstap naar Bunni

Ik wilde wat anders, maar overstappen heeft risico’s. Vroeger kon je gewoon alles in een grijze map duwen, nu staat alles op een server – veilig, maar ongrijpbaar. Toch besloot ik weg te gaan bij Acumulus.
Ik stapte over naar Bunni. Een fris en vlot team dat persoonlijk helpt, raad geeft en via webinars en nieuwsbrieven duidelijk communiceert. Daar kan Acumulus nog wat van leren. Die bedankte me na opzegging slechts met:
“Uw administratie is opgezegd.”
Geen ‘bedankt voor het vertrouwen’, geen vraag ‘waarom?’. Een gemiste kans.

Bunni: rommelig logo, heldere aanpak

Je kan wat vinden van die wortel als logo en de wat amateuristische uitstraling van de app, maar vergis je niet: Bunni werkt fijn. En snel.
Met persoonlijke hulp van bijvoorbeeld Sjors en hun podcast op de achtergrond voelde de overstap goed.
Oké, ik dwaal af.

De balans scheef en de boekhouder boos

Terug naar de kern.
Ik kon via Acumulus mijn administratie laten bewaren voor latere controle door de Belastingdienst. Dat heb ik niet gedaan.
In plaats daarvan downloadde ik de hele boekhouding van de afgelopen zeven jaar en sloeg die op mijn eigen server op. Mocht de Belastingdienst ooit wat willen, krijgen ze gewoon een link met:
“Hier staat alles. Succes ermee.”

Met Bunni begon ik op een schoon canvas. Maar toen de aangifte inkomstenbelasting eraan kwam, ontdekte mijn boekhouder dat ik een aantal fouten had gemaakt in de beginbalans van 2024. Afschrijvingen ontbraken, belangrijke posten waren niet verwerkt. Foutje.

De boekhouder haakt af

Na wat heen-en-weer gemail kreeg ik een mail van de boekhouder (ik noem geen namen):
“Of je even alle investeringen wil verwerken in de beginbalans van 2023 en alle ontbrekende posten wil overnemen.”
O ja, en ook nog:
“Ik bied geen ondersteuning voor Bunni. Voel je vrij om over te stappen naar een andere boekhouder. Groetjes.”
Groetjes? Ik slaakte wel een andere kreet.

Nachtwerk met Bunni en ChatGPT

De hele nacht heb ik zitten spitten in oude facturen en aankopen uit 2022. Alles netjes verwerkt in Bunni.
Uiteindelijk gelukt, mede dankzij de uitgebreide helpfunctie én de ChatGPT-integratie van Bunni.
Een taaie nacht, maar de balans is rechtgetrokken. Hopelijk is mijn boekhouder nu een beetje trots. En misschien denkt hij straks nog: “Die gaan we nog missen.”

Zelf drie maanden proberen en je een hoop ergenis te besparen? Check!